1. 報告チャネル:

社内および社外の担当者は、次の報告フォームに記入して提出することができます。
内部担当者は監査室に直接連絡して報告を行うこともできます。

2. インセンティブ措置:

当社は、社内および社外の担当者に不正行為を報告することを奨励しています。
報告された問題の深刻度に応じてボーナスが授与される場合があります。

3. 責任者と処理手順:

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、内部告発者の身元および通報内容を秘密として保持し、内部告発者の事前の同意を得ることなく社内外に開示しません。

通報状況に接触するすべての関係者は、内部告発者や不正行為への参加を拒否する従業員を保護するために「機密保持宣言」に署名します。

当社は報復を一切容認しない方針をとっており、不正行為を報告したり調査に参加したりした者に対する報復を禁止しています。 会社は報復行為が判明した場合は積極的に調査し、報復行為が判明した従業員は処罰され、重大な場合には解雇されるべきです。 当社は、内部告発者の同意を得た上で、身元が明らかになった内部告発者のさらなる保護を行うとともに、定期的なフォローアップを行うとともに、報復行為の疑いがある場合には対応してまいります。

4. 保護機構

不正行為の報告は、会社の監査部門によって処理され、報告が受領されたことが 5 営業日以内に報告者に通知され、調査が開始されます。

一般の従業員に係る報告は部門長に報告され、取締役または上級管理者に係る報告は独立取締役または監査役に報告されます。

監査室および前項の報告を受けた監督者または担当者は、速やかに事実関係を確認し、必要に応じて法務部門が支援を行います。 報告された事項の性質と複雑さに応じて、調査は3か月以内に完了する予定で、調査結果は内部告発者に提供されます。

通報対象者が実際に関連法令や当社の誠実管理方針・規定に違反したことが確認された場合には、通報対象者に対し、直ちに該当行為の中止を要求し、適切な措置（業務停止、業務停止等）を講じます。必要に応じて、会社の名誉と権利を守るために法的手続きを通じて損害賠償を請求します。